توجه: حتما" کامپیوتر مورد نظر نیز روشن باشد و ضمنا" برنامه ای را share کرده باشد.
نکته مهم: فقط درایوها ( floppy A;c:و d:; Cd-rom) ، سیدی و پوشه ها قابل اشتراک هستند ودر صورتی که بخواهیم فایل یا سندی را share نماییم، حتما" ابتدا آنرا در پوشه ای قرار دهیم.
برای عمل Sharing روی درایو و یا پوشه مورد نظر کلیک راست نموده و گزینه Sharing را انتخاب میکنیم. پنجره ای باز میشود که درقسمت دکمه رادیویی Shared as کلیک مینماییم.
میتوانیم در بخش Comment نام یا توضیح خاصی جهت اطلاع افرادی که آن پوشه را میبینند بنویسیم. (مثلا" CD-Rom ). و با زدن دکمه Ok، پوشه یا درایو ما به شکل یک دست خواهد شد که نشان میدهد این پوشه ما مشترک قرار داده شده است. و در صورتی که مجددا" بخواهیم آنرا از حالت اشتراک دربیاوریم تا کامپیوترهای دیگر به آن دسترسی نداشته باشند، کافی است مجددا" روی آن کلیک راست نموده و گزینه Not Shared را انتخاب نماییم. با زدن Ok از حالت اشتراک در آمده وشکل دست نیزاز روی آیکون Share شده، پاک خواهد شد.
در پنجره باز شده shared سه گزینه در بخش پایین، وجود دارد که بطور پیش فرض همیشه گزینه Read only یا فقط خواندنی فعال است. وبه کاربری که از فایل مشترک استفاده میکند، فقط اجازه میدهد آنرا دیده، در صورت لزوم برای خود کپی نمایید ولی حق ویرایش، حذف و یا تغییراتی در آنرا ندارد.
امًا اگر گزینه Full و یا Depended on the password ،را انتخاب نماییم و در جلوی کادر آنها پسووردی درج کنیم و به کاربر کامپیوتر دیگر دهیم. او قادر خواهد بود با دادن رمز درخواستی تغییرات مورد لزوم را نیز بر روی آن وارد نمایید، لذا دقت کنید در صورت عدم نیاز همیشه از گزینه Read only استفاده نمایید.
چند تذکر: